herramientas de gestión del tiempo

5 Herramientas de gestión del tiempo

Con la llegada del teletrabajo los límites entre lo laboral y personal han quedado muy desdibujados por lo que sentirse sobrecargado y sin tiempo para realizar las tareas del día es una realidad muy común. Por esto disponer de herramientas de gestión del tiempo te hará más productivo ahora y en el futuro.

Existen numerosas herramientas para la gestión del tiempo y organizarte eficazmente, herramientas que pueden ser realmente útiles de acuerdo a lo que necesites. Desde herramientas para organizar tu agenda, para no perder información, para comunicarse hasta para automatizar procesos, etc. Todas ellas te servirán para incrementar tu productividad.

Top 5 herramientas de gestión del tiempo

En este top incluímos las herramientas que consideramos más efectivas a la hora de organizar nuestras actividades. Aunque existen muchas otras herramientas en el mercado, esta lista está basada en nuestra experiencia y opinión. 

1. Evernote, para no perder información 

Estupenda herramienta para tomar apuntes. No importa si son temas personales, laborles, proyectos o tareas, la facilidad para crear notas donde tomar apuntes y adjuntar pdf, imágenes o archivos hacen de esta herramienta muy útil.

Entre sus ventajas tenemos la sincronización con otras aplicaciones como Google Drive, Outlook, Salesforce y Slack, además permite compartir tus apuntes con otros usuarios, crear copias de seguridad y una interfaz intuitiva tanto para ordenadores, como para dispositivos móviles.

2. Asana y Trello, organiza tus prioridades y tareas

Para organizar las tareas de un equipo son las mejores herramientas. La información se puede organizar en columnas de acuerdo a las necesidades del proyecto o empresa. De esta manera podemos organizar en una primera columna las ideas generales, en una columna siguiente poner actividades y tareas, en la tercera columna las actividades que se esten llevando a cabo y en una cuarta y última columna las actividades que hayamos concluído.

Además te permiten adjuntar archivos, agregar comentarios y manejar tarjetas por cada tarea en las que podemos poner sus respectivas descripciones.

Aunque Asana no es barato, tiene una serie de funcionalidades que te permiten entre otras cosas integrar equipos y extraer reportes del proyecto. Aquí te dejamos sus precios

3. Rescue Time, para no desperdiciar el tiempo

Esta es una excelente herramienta para determinar qué tarea nos requiere más tiempo y en qué gastamos el tiempo a lo largo del día, pues su principal función es descubrir cuánto tiempo le dedicamos a cada actividad.

Con los resultados podemos elaborar un informe semanal y permite bloquear aquellas páginas que más distraen. Es compatible con todos los navegadores y sistemas operativos y aunque no es gratuita, tiene una versión de prueba que vale la pena probar.

4. Remember The Milk, para tener las listas en orden

Esta es una de las mejores herramientas de gestión del tiempo (a criterio de nuestra Isa), ya que de forma gratuita puedes crear listas de tareas y sincronizarlas con tu correo electrónico u otras plataformas. De esta manera puedes estar siempre al día de tus quehaceres.

5. Todoist

Disponible para varios sistemas operativos que al igual que las anteriores te permite organizarlo todo en listas de tareas. Con un diseño bastante intuitivo te permite compartir tareas con otros miembros de equipo, así como a tener acceso desde cualquier lugar.

¿Qué herramientas de gestión del tiempo debería usar?

A pesar de que todas las herramientas aquí mencionadas son muy buenas una recomendación que podemos darte es que “mantengas las cosas simples”. Si la tecnología te resulta complicada de manejar, nunca habrá una mejor herramienta que una libreta.

Y si lo que buscas son herramientas que se integren perfectamente para la gestión de todas tus tareas mi sugerencia es que uses las herramientas de google, Google Keep para la elaboración de listas, Google Calendar para la programación de actividades y Drive para archivos y proyectos.

Conclusión

Como ves muchas veces confundimos la falta de organización con falta de tiempo, pero ahora ya conoces algunas herramientas para mejorar tu organización y productividad. ¿Y tú qué herramienta de gestión del tiempo usas?.

Ahora que ya conoces las herramientas, aprende a cómo crear tus objetivos realizables, inspiradores y operativos o a cómo organizar tu vida con GTD.

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