reloj pomodoro

Técnica Pomodoro

Al trabajar o estudiar es muy común perder la concentración y ponerse a divagar. Tomar descansos ayuda a mantener la atención y la productividad, pero si no los programas corres el riesgo de tomarte más tiempo del debido y ponerte a divagar o procrastinar.

La técnica pomodoro te ayuda a mantener ciclos de concentración y descanso de tal manera que puedas mantener la productividad por ciclos de tiempo más largos. Pero ¿qué es exactamente la técnica y cómo funciona?, lo veremos a continuación.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

Se trata de un método para mejorar la administración del tiempo dedicando periodos de concentración a una actividad. Fue creado por Francesco Cirillo a finales de la década de los 80. 

Se trata de dividir el tiempo en intervalos de 25 minutos fijos de concentración en una actividad y 5 minutos de descanso, a esto le llamamos Pomodoro. Luego de 4 pomodoros tenemos una pausa más larga.

¿De donde sale el nombre Pomodoro?

El nombre viene del uso de un reloj de cocina con forma de tomate (pomodoro en italiano), el cuál usaba Francesco Cirillo para controlar su tiempo.

¿Qué beneficios presenta el uso de la técnica?

Dentro de los beneficios que presenta tenemos:

  • Control del tiempo y las distracciones.

Una de las recomendaciones básicas del método es eliminar las distracciones mientras se lleva a cabo un ciclo de concentración de 25 min. Esto quiere decir silenciar el móvil, apagar las notificaciones o incluso desactivar las llamadas entrantes, todas estas distracciones pueden ser atendidas en los 5 minutos de descanso entre periodos.

Por otro lado, para el caso de distracciones que no puedas evitar, como el típico compañero de trabajo o jefe que se te acerca a con una solicitud o requerimiento, puedes aplicar la técnica “informar – negociar – programar – volver a llamar” de esta manera puedes posponer la distracción hasta que estés listo. 

  • Mejora la responsabilidad.

Al final de un ciclo completo de 4 pomodoros puedes llevar el control de lo que has logrado, anota en un papel o libreta tus avances y progresos. De esta forma tendrás un informe personal de productividad que te servirá para hacer las mejoras que creas convenientes.

  • Permite la planificación.

Con el tiempo y la práctica puedes llegar a estimar cuánto tiempo puede llevarte realizar una actividad y cuántos ciclos de pomodoro son necesarios para culminarla.

Esto también beneficia tu planificación para proyectos de larga duración.

  • Disminuir la fatiga.

Al usar descansos regulares puedes liberar tu mente y tu cuerpo del estrés de estar sentado frente al computador, ya sea paseando por la oficina, tomando una botella de agua o simplemente viendo un video del tema que te guste. Sin embargo, es recomendable tomar ciertas pausas activas para mejorar la circulación y evitar lesiones por malas posturas.

  • Mejora la motivación.

A medida que se va acabando el tiempo se vuelve una actividad emocionante ir compitiendo con él para terminar la tarea que te hayas impuesto.

Esta emoción te motiva a trabajar más rápido aún cuando pienses que es mejor ir más despacio.

¿Cómo se aplica?

  1. Elige la tarea en la que vas a trabajar.
  2. Pon el temporizador.
  3. Trabaja en la tarea por periodos de 25 minutos.
  4. Tomate una pausa de 5 minutos.
  5. Luego de 4 pomodoros toma un descanso más largo de 15 o 25 minutos.
  6. Anota tu experiencia con los 4 pomodoros y los logros obtenidos por la sesión.

4 pomodoros

¿Cómo mejorar mis resultados con la técnica pomodoro?

Aquí tienes algunas recomendaciones para mejorar tus resultados.

  • No te saltes los descansos, aunque pueda parecer que la tarea requiere de más tiempo que 25 minutos, es importante que seas consciente también de lo importante que es mantener un nivel de atención adecuado para la realización de la tarea.
  • La cantidad de pomodoros debe relacionarse con la cantidad de tiempo en la que puedes mantener la concentración, los trabajos fáciles pueden requerir de 1 o 2 pomodoros, mientras que las tareas difíciles pueden requerir más de 25 minutos.
  • Si tienes tareas pequeñas que duren menos de 25 mintunos, procura agruparlas de tal manera que pasar de una tarea a otra no requiera de cambios en tu nivel de atención o concentración. Si tienes por ejemplo que preparar una presentación para un cliente (en donde tardas menos de 25 minutos) y hacer una llamada al mismo cliente puedes agrupar ambas actividades dentro de un mismo pomodoro, de esta forma evitarás perder la concentración al no tener que cambiar el enfoque.

4 apps gratuitas para la técnica pomodoro.

Pomodoro Timer

Es una aplicación gratuita que te permite crear listas de tareas y definir bloques de tiempo donde podrás eliminar todas las distracciones y enfocarte completamente.

Con un diseño minimalista esta aplicación de fácil uso e intuitivo es una de las mejores aplicaciones en el mercado para el control del método.

Aunque nada es perfecto, en ocasiones las notificaciones pueden no escucharse aunque esto depende mucho del móvil y la configuración de sonido que tengas.

Focus To-Do

Esta aplicación combina el temporizador pomodoro con la gestión de tareas. Además te permite hacer uso de un calendario y crear reportes para ver la distribución de tu tiempo y gráficos de cosas por hacer completadas.

Disponible en todas las plataformas, esta aplicación cuenta también con sonido de fondo. Además, también te permite gestionar las distracciones y notificaciones del móvil.

Dispone también de una versión Premium que mejora muchísimo la experiencia.

Pomodoro

Esta aplicación de interfaz sencilla e intuitiva te permite gestionar tus actividades y sacar estadísticas del tiempo utilizado y su distribución para las actividades asignadas.

Aunque no cuenta con una versión para escritorio, esta aplicación es una de las mejor valoradas en Play Store.

Forest

Esta app ampliamente reconocida en el mundillo de las aplicaciones para la productividad, te permite mantenerte concentrado en tus actividades eliminando todo tipo de distracciones.

Además cuenta con un desarrollo “gamificado” que te permite plantar un árbol cuando quieras mantenerte concentrado y este crecerá mientras te mantengas concentrado sin distracciones. El objetivo es completar con el tiempo un bosque como premio a tu arduo esfuerzo.

Esta aplicación mejora mucho su experiencia con la versión premium, aún así en su versión gratuita tienes lo que necesitas para gestionar tus actividades y mantener la concentración.

Como ves estas son solo algunas de las mejores aplicaciones gratuitas para la gestión del tiempo. Aún hay muchas más que revisar, por lo que nuestro consejo es que las pruebes todas y luego elijas en base a tu experiencia cuál es la que se adapta mejor a ti.

Libro recomendado de la técnica Pomodoro

Si estás interesado en saber más de la técnica Pomodoro, sus aplicaciones y recomendaciones te dejamos el siguiente enlace para la compra de un libro que te recomendamos mucho.

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